PPI – Platvoet Performance Intelligence

KI-Kosten-Cockpit

Use-Case-Priorisierung, Governance, laufende Kostenerfassung und API-Kalkulation für den KI-Einsatz – in einem Werkzeug.
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Use Cases erfasst
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Netto-Nutzen gesamt
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Nutzen abzüglich zugeordneter Toolkosten
Quick Wins
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Ohne Verantwortlichen
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Strukturblocker – niemand zuständig
Hohes Datenschutz-Risiko
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DSGVO / EU AI Act zu klären
Kompetenzen fehlen
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Qualifizierung oder Partner nötig

Priorisierungsmatrix

① Quick Win – hier startenHoher Netto-Nutzen, hohe Machbarkeit.
② Strategisch planenHoher Nutzen, aber Daten, Kompetenzen oder Recht sind noch nicht so weit.
③ SpäterLeicht umsetzbar, aber geringer Wertbeitrag.
④ Nicht jetztWeder Wertbeitrag noch Machbarkeit sprechen dafür.

X-Achse: Machbarkeit (0–10) aus Datenreife, Kompetenzen und Datenschutz-Risiko. Y-Achse: Netto-Nutzen je Monat. Blasengröße: einmaliger Einführungsaufwand.

Handlungsempfehlungen

Use-Case-Portfolio

Use CaseAbteilungNutzen / Mon.Lfd. Kosten Netto / Mon.AmortisationMachbarkeit EinordnungStatus

Use Case erfassen

Die Machbarkeit errechnet sich aus Datenreife (max. 4 Punkte), Kompetenzen (max. 3) und Datenschutz-Risiko (max. 3). Ab 6 Punkten gilt ein Use Case als machbar.

Monatskosten gesamt
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Budgetauslastung
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Erfasste KI-Tools
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Schatten-KI-Anteil
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Anteil an den Monatskosten
Ø Kosten je Nutzer
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über alle Tools mit Nutzerangabe

Kostenübersicht

Governance-Empfehlungen

Abteilungen & Budgets

AbteilungBudget / MonatIst / MonatAuslastungStatus

KI-Tool-Inventar

ToolKategorieAbteilungLizenz Nutzer€ / MonatStatusNutzen
Aktueller Monat
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Budgetauslastung
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Vormonat
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Ø letzte 6 Monate
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inkl. aktueller Monat
Jahr kumuliert
–

Monatsverlauf

Auswertung nach Kategorie

KategorieBetragAnteilØ / Monat

Ausgaben erfassen

DatumBezeichnungKategorieBetrag

Kalkulation

Kosten je Anfrage
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Kosten je Monat
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Hochrechnung Jahr
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Tokens je Monat
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Faustregel: 1 Token ≈ ¾ Wort (Englisch) bzw. ≈ ½–⅔ Wort (Deutsch). Eine A4-Seite Text entspricht grob 600–800 Tokens.

Preistabelle Preis je 1 Mio. Tokens

ModellInput (€ / 1 Mio.)Output (€ / 1 Mio.)
Hinweis: Die vorbelegten Preise sind Beispielwerte und ändern sich laufend – bitte mit den aktuellen Anbieterpreisen abgleichen (oft in USD ausgewiesen). Werte sind direkt in der Tabelle editierbar.
PPI – Platvoet Performance Intelligence

KI-Fahrplan

Priorisierungsmatrix

Nächste Schritte – die drei stärksten Quick Wins

Blocker

Ralf Platvoet – KI-Fahrplan platvoet.org

Was kostet uns KI wirklich?

Die Lizenzkosten sind selten das Problem. Teuer wird die Unklarheit darüber, wer im Haus welches Werkzeug einsetzt, wofür, und was davon Nutzen stiftet. Dieses Cockpit führt vier Sichten zusammen, die sonst in getrennten Tabellen liegen: Priorisierung, Governance, Kosten und Modellvergleich.

Use-Case-Priorisierung

Anwendungsfälle werden in einer Matrix aus Netto-Nutzen und Machbarkeit eingeordnet — nicht nach Begeisterung, sondern nach erwarteter Zeitersparnis abzüglich laufender Kosten. Aus dem Ergebnis entsteht ein druckbarer KI-Fahrplan mit einer nachvollziehbaren Reihenfolge.

Governance und Schatten-KI

Das Tool-Inventar hält fest, welche KI-Werkzeuge freigegeben sind, wer sie verantwortet und welche Daten hineingehen. Ebenso wichtig ist der Gegenpart: die Erfassung von Schatten-KI — Werkzeugen, die im Haus benutzt werden, ohne dass sie jemand freigegeben hat. Das ist in den meisten Betrieben der größere Posten, sowohl beim Risiko als auch bei den Kosten.

Kosten-Tracker und API-Kalkulator

Der Tracker verfolgt die monatlichen Ausgaben gegen eine Budgetlinie über zwölf Monate, mit Vormonatsvergleich, Halbjahresschnitt und Jahressumme. Der API-Kalkulator rechnet tokenbasiert: Modell wählen, Input- und Output-Tokens je Anfrage sowie Anfragen pro Monat eingeben. Die Preistabelle ist frei editierbar — die vorbelegten Werte sind Beispielwerte und gehören vor jeder Entscheidung gegen die aktuellen Anbieterpreise geprüft.

Hilfe & Methodik

Das KI-Kosten-Cockpit vereint vier Werkzeuge: Use-Case-Priorisierung, Governance-Inventar, laufender Kosten-Tracker und API-Kalkulator. Der Einstieg ist bewusst der Use Case – erst danach lohnt die Kostenfrage.

Tab 1 – Use-Cases

Tab 2 – Governance

Tab 3 – Kosten-Tracker

Tab 4 – API-Kalkulator

Daten & Export

Alle Daten liegen ausschließlich lokal im Browser (localStorage). Export/Import als JSON für Sicherung und Gerätewechsel. Bestehende Daten des früheren Governance-Tools werden beim ersten Start automatisch übernommen.